全球快播：大型跨国酒店集团 x 大家签｜数字化转型在即，电子签助力业务“线上办”！
近日,大家签与某大型跨国酒店集团达成合作,通过采用私有化+公有云模式,将大家签集成在酒店业务系统上,为酒店的业务数字化转型提供了安全可靠的无纸化支撑。
该酒店集团是一家跨国酒店管理公司,旗下拥有十数个卓越酒店品牌,在全球各地拥有上千家酒店。在其百年发展历程中,为超过30亿宾客提供服务。
(相关资料图)
集团电子签署用印诉求
(1)该酒店集团分店遍布全国、员工多,员工劳动合同签署需求量大,用印效率低,印章管控难。
(2)该酒店集团数字化转型在即,但是受限于实体印章,无论是酒店内部管理还是外部业务服务中遇到签字、盖章只能依靠纸质单据,“线上办”转型难推进。
(3)作为大型连锁酒店集团,吸引着全国各地的酒店加盟商,现阶段加盟商签约协议只能靠快递把合同邮寄给各地的供应商,存在冒签风险。
大家签解决方案
劳动合同签署:
大家签采用混合云模式(私有化面向HR和总经理;公有云面向员工),将电子签署部署在酒店集团业务系统上,实现了酒店与员工的劳动合同签署。
签署涉及到员工、HR/DHR以及总经理,员工将以外部身份(短信链接跳转手机浏览器)直接访问大家签签署,HR/DHR和总经理以内部员工身份并通过HR业务系统单点登录完成签署,整个签署过程将涉及到签署通知(只限员工)、业务系统回调接收以及签署记录上传到员工公有云账户等。
法务协议签署:
为避免不必要的司法纠纷,该酒店集团一直很注重法务风险管控,例如酒店加盟、供应商合作等都会签订详细的合作协议。
通过大家签,集团法务部门可以向外部企业经办人发起合同签署短信,外部企业经办人通过大家签进行企业实名认证、意愿认证后签署合同,最后返回到集团法务进行合同归档,避免了往返签署产生的耗时长、合同被篡改、合同被冒签等风险。
英文界面:
此外,考虑到该酒店集团是全球连锁,外籍员工及客户也很多,大家签为其增加了切换语言按钮,支持全英文展示,且增加了外籍人员人工审核通道。
目前,该酒店集团已全面接入劳动合同签署场景、法务协议签署场景,其他集团审批需求,如酒店工程管理业务、酒店客房服务业务等也在陆续更新应用中。
未来,随着“互联网+”、“在线办”的普及,大家签将持续帮助该酒店集团,通过电子签章推动酒店管理、顾客服务无纸化,将为酒店的数字化转型注入全新动力(310328)。
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